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提升精密仪器的使用效益与管理水平

发布时间:2019-06-20  发布者:亿创量具

随着现代医药科技的发展,分析检验仪器的使用越来越普遍,大理石平台对仪器性能、精密度以及技术人员知识与操作技能的要求也越来越高。高校对仪器设备,尤其是贵重精密仪器的需求量不断扩大。因此,根据贵重精密仪器的使用特点,围绕目前仪器在使用与管理中存在的问题,分析并探讨如何提高仪器资源利用率,充分实现仪器的使用价值,具有现实意义。

1贵重精密仪器使用特点

1.1实用性强

高校精密仪器均面向广大师生开放,主要涉及仪器分析、药物制剂分析等实践应用性强的学科教学,因此离不开学生操作技能的学习与培训,包括仪器构造、操作流程、注意事项等实验教学任务的实施。在师生们经过严格操作培训的基础上,利用贵重精密仪器开展科研活动解决实际应用问题,达到良好的教学与科研效果,体验贵重精密仪器在学科建设与科研活动中的无穷魅力。

1.2技术速度快

现代化仪器的应用需求决定精密仪器呈快速、精密度高的发展趋势,包括型号、规格以及零配件均处于不断改进与完善中。新理论与新技术层出不穷,计算机软件数据处理系统新换代,促使各种品牌精密仪器向高精密度、智能化方向发展,从而快速、准确地分析与解决实际问题,提升市场竞争力,不断满足实际需要。

1.3微机智能化控制

随着贵重精密仪器的发展,分析方法与条件设置、系统常规检测、仪器运行状态实时监控、数据记录与处理等均可通过软件设置来完成,节省分析处理时间,提高结果准确性,减少误差;当仪器出现故障时,智能化软件具备错误信号提示功能,自动检测、诊断、监控仪器运行状态,指导技术人员检查并解决问题。目前,各种数据库软件、分析软件包等人工智能化软件层出不穷,具备强大的分析整理功能,能快速地控制仪器运行,实现分析、检测、记录与数据处理一体化。

1.4投入与运行成本高

大型精密仪器具有价格昂贵、零配件换以及维护成本高的特点,每年需要投入仪器购置费用10%~20%作为仪器基本维护费。目前高校使用的贵重精密仪器基本上是国外品牌,其零配件尤其是核心重要配件通常与仪器厂家型号严格配备,由生产厂家单独生产提供。在仪器出现故障或零配件换时,专门配备工程师上门检修,并对仪器进行维护工作。因此,仪器购置、零配件换以及日常维护等环节需要投入的成本高,才可保证其正常运行。

2贵重精密仪器使用与管理中存在的问题

2.1资源购置选择不当

高校在仪器购置时,应根据各使用部门实际需求量将仪器设备的种类、规格、型号上报于学校设备处,由学校统一审核论证。但在实施过程中往往出现下列问题:(1)实验室缺乏长期整体规划,或发展规划、管理观念以及管理水平跟不上新形势的发展,致使经费分配不合理;(2)学校经费主管部门只重视采购过程而忽略实际应用需求,缺乏考虑设备购置计划是否科学、合理以及仪器配套设施是否完善;(3)使用部门缺乏长远规划目标,没有深入了解仪器发展的较新行情,造成所购仪器规格型号落后、性能单一、实用性不强;(4)部门之间缺乏相互协调,致使所购仪器应用范围窄、使用普遍性不高。因此,目前贵重精密仪器的购置缺乏合理性,选型不切实际,造成仪器利用率不高或闲置浪费现象。

2.2资源利用率低

目前,有相当一部分高校存在贵重精密仪器使用率低,使用机时不达标,甚至处于仪器闲置状态。因缺乏日常使用与维护而导致仪器放坏、零配件损坏等仪器故障屡有发生。除此之外,教学与科研任务以及社会服务应用项目有限,所涉及精密仪器的使用较少,接受操作技能培训的师生人数不多,表明了目前部分高校尚未充分利用仪器设备资源,难以实现精密仪器的使用价值及其产生的经济社会效益。有报道指出,我国贵重精密仪器平均利用率不足2.5%,而高达170%一200%。规定10万元以上仪器设备年定额机时数为1400h,但不少高校精密仪器使用机时达不到这一指标。

2.3缺乏规范统一管理

在贵重精密仪器实际应用中,各使用部门均须严格按照精密仪器使用与管理原则,制定切实可行的管理方案。但不少部门仪器设备资源权责不明确,缺乏有效的监督管理制度,仪器没人看管,精密仪器使用秩序混乱;对使用人员监管不严,难以及时掌握教学、科研单位对仪器使用的实时状况,致使仪器损坏率上升、零配件换频繁、增加高校对贵重精密仪器的维护成本。除此之外,部分高校缺乏对师生们进行严格的操作技能培训,仅满足于仪器基本操作而缺乏的仪器维护知识,导致仪器故障屡有发生,缩短了仪器使用寿命。

2.4教学内容滞后于仪器发展速度

随着精密仪器的发展与软件功能的新,目前精密仪器已进入快速、、智能化的发展阶段。但与之相比,实验教学内容相对滞后,尚未涉及仪器操作技能较新研究动态,导致现有教材内容、仪器设备及其操作方法不能满足学生掌握精密仪器操作的需要,难以适应现阶段工作岗位。例如目前应用广泛的液相色谱仪、气相色谱仪等贵重精密仪器,均已采用自动进样、微机在线控制系统、智能化分析与处理等手段,而现阶段教学内容仅停留在手动操作并控制仪器,分析处理技术简单,结果处理粗糙。

2.5缺乏社会应用服务意识

目前,大理石平台在提倡高校“产学研”办学特色与建设目标下,高校研发技术应用于社会服务领域已较为普遍,例如高校为医药企业提供分析方法与检测技术,配备技术人员;医药企业向高校提供经济资助与项目支持以配合高校技术研发。但在实际应用中存在下列问题:1)部分高校精密仪器社会应用较少,封闭管理,校企合作项目有限,缺乏横向合作,难以满足社会实际需要;(2)部分高校由于受传统观念、投入机制、经费不足等因素影响,精密仪器设备对外开放的资源共享力度不够,协作共用少;(3)部分技术人员仅满足于教学任务的完成,社会实践意识薄弱,缺乏自身操作技能与科研水平的提高。

3提高 贵重精密仪器的使用效益与管理水平

3.1合理购置贵重精密仪器

高校贵重精密仪器的购置是一个系统工程,应有科学决策程序,需要各使用部门与设备主管部门相互协调,共同完善仪器购置整体规划。(1)根据经费使用情况,学校着眼于未来长远发展目标与规划,由设备主管部门负责宏观调控,合理规划经费分配;(2)使用部门组织人员对所购仪器进行调研,落实仪器种类、规格型号、性能参数等信息,以报告形式上交设备主管部门;(3)设备主管部门组织专家审核论证,根据实际使用情况修订购置仪器详细信息;(4)经使用部门申请与主管部门审核论证后,学校组织统一采购,严格配备与实际需要相符的仪器,保证申购计划如实进行,避免仪器购置不当所造成的资源浪费。

3.2规范贵重精密仪器使用与管理

随着仪器设备使用需求的不断扩大和仪器共享服务平台的构建与发展,资源管理上的新矛盾和新挑战也相继出现。因此,高校应新观念,以科学化管理为主,制定贵重精密仪器使用与管理制度,不断完善仪器服务平台的建设。具体如下:

(1)制定贵重精密仪器使用与管理规范,编制操作流程与注意事项;(2)根据学校有关实验室建设与管理规定,编写《贵重精密仪器社会服务平台开放管理规范》,制订具体操作流程细则,构建社会服务平台框架;(3)定期培训技术与管理人员,普及贵重精密仪器使用方法,掌握仪器操作技能、仪器较新研究进展以及维护知识,有利于技术与管理水平的提高;(4)管理员严格监控仪器使用情况,及时掌握异常故障信息,避免出现仪器损坏无从查起;(5)定期检查与维护精密仪器,加强监督与管理,使仪器处于良好运行的正常管理状态。

3.3教学内容,适应仪器发展较新动态

针对目前部分高校存在实验教学内容相对滞后,学校应重视新世纪人才培养,具体措施有:1)教研室重新规划教学大纲,根据课程设置情况及实际应用需要增加能体现课程特点、激发学生兴趣的实验内容;2)编写与现阶段使用仪器相适应的实验教材,引入实用性强、与日常生活联系紧密的现代化仪器教学,使学生掌握仪器构造、原理、性能特点、适用范围、操作流程及其注意事项;3)删掉内容枯燥、性能单一且已被淘汰的仪器教学内容;4)通过演示性教学或开展实验兴趣小组让学生了解仪器发展的较新研究动态,促进教师把握现代化仪器发展前沿,提高师生仪器操作技能水平,避免因实验教学内容过时而导致与实际应用脱节。

4建立并发展贵重精密仪器社会服务平台

3.4.1增强社会服务意识

除了满足教学与科研需要,高校可通过社会服务实现仪器使用价值,避免资源设备落后于社会发展需要。技术与管理员不能仅满足于完成日常教学任务,而应具备社会服务意识,积极投身于实践,到医药企业学习深造,增长见识,充分利用仪器资源提高知识与操作水平,向高层次挑战。因此,秉承开放性、共享性和有偿使用原则,建立贵重精密仪器社会服务共享平台是一个不断探索、不断完善的过程,需要经验积累与制度完善。通过网络将贵重精密仪器的分布、功能、技术参数、收费标准等信息公布于服务平台,开展仪器资源整合与共享建设,努力实现贵重精密仪器社会服务平台的科学性、规范性与实用性。

3.4.2加强校企合作,拓展社会应用空间

随着精密仪器应用范围日益广泛,仪器设备的社会需求不断提高。因此,根据高等教育改革和发展需要,本着资源共享、优化配置、实现效益较大化原则:1)高校应组建研究团队,鼓励构建贵重精密仪器社会服务平台,寻求校企合作途径,发展校企研究合作项目,大理石平台充分发挥精密仪器在社会服务中的重要作用;2)高校利用医药企业资金、技术与项目支持,合理应用并发挥精密仪器的社会价值,使高校技术研发与企业实际应用相结合,加大贵重精密仪器投入,发挥仪器设备完成对外合作项目的内在潜力;3)拓宽社会合作渠道,如技术人员到生产、研发、检验等医药企业进行技术研讨,增加精密仪器社会服务机会,实现资源应用价值;4)高校之间建立精密仪器资源共享平台,互通有无,解决有限资源和无限需求之间的矛盾,好地为教学、科研与社会应用服务。

3.5制定合理收费措施

仪器设备损耗率随着使用频率增加而提高,技术管理人员工作量随之增大。


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